BEO-EMCS

Am 1. April 2010 führt der deutsche Zoll das Excise Movement and Control System (EMCS) ein. Mit dem neuen elektronischen e-VD wird zukünftig das Begleitende Verwaltungsdokument (BVD) bei der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren wie beispielsweise Bier, Sekt, Spirituosen, Tabakprodukte und Energieerzeugnisse ersetzt.

Pünktlich zum Stichtag bietet der Zollsoftware-Experte BEO GmbH aus Endingen seinen Kunden für diesen Aufgabenbereich ein neues Modul im Rahmen seiner Softwarelösungen an.

Zum 1. Januar 2011 wird der Einsatz von EMCS anstelle des BVD verpflichtend.

Die Software BEO-EMCS bietet Ihnen ein breites Spektrum an praktischen Funktionen. Adressen können sehr einfach eingegeben, gepflegt und aus einem Verzeichnis jederzeit aufgerufen werden. Die bereits in Ihrem Unternehmen bestehenden Daten (z.B. aus einem Warenwirtschafts- oder ERP-System) können problemlos über eine Schnittstelle an die Software übergeben und jederzeit bearbeitet werden.

Dokumente, wie das neue e-VD (früher BVD), können zwischenzeitlich abgespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden. Ebenso ist es möglich Dokumente als Vorlagen abzuspeichern, um somit nicht erneut die Daten eingeben zu müssen.

Weitere Bearbeitungsszenarien:

     Annullieren von Warensendungen
     Zurückweisen von Warensendungen (vor Ankunft der Ware)
     Aufteilung von Warensendungen (sog. Splitting)
     Änderung des Bestimmungsortes
     Zurückweisen von Warensendungen (nach Ankunft der Ware)
     Logbuch- und Statusübersicht

Die Sendungsberichte werden innerhalb eines Logbuches dokumentiert.
Die Vorgänge werden auf dem Webserver von der BEO GmbH 10 Jahre lang archiviert und können auch vom Anwender für eigene Zwecke kopiert werden.

In der Software BEO-EMCS werden die Daten für die Übertragung an den Zollrechner vorbereitet und geprüft. Somit werden Sie von der Software automatisch informiert, wenn Sie wichtige Daten vergessen haben. Bei der Übertragung Ihrer Dokumente an den Zoll werden spezielle gesicherte Leitungen genutzt, die von der BEO GmbH bereitgestellt werden können.
Nach der Prüfung kann das Dokument von Ihnen auf ein leeres A4 Blatt gedruckt werden.

BEO-EMCS ist nach den Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen programmiert und wird nach den Vorschriften der Bundesfinanzdirektion Südost in Weiden zertifiziert.

BEO-EMCS wird ebenfalls in anderen EU Ländern zur Verfügung stehen!

EMCS - Im Grundprinzip: (Quelle: Europäische Gemeinschaft 2009)

  1. Versender eröffnet ein e-VD.
  2. Vom Abgangs-Mitgliedsstaat wird das e-VD für gültig erklärt und geht an den Versender zurück - einschließlich ARC-Referenzcode.
  3. Der Versender bringt die verbrauchsteuerpflichtigen Waren auf den Weg.
  4. Vom Abgangs-Mitgliedsstaat wird das e-VD an den Bestimmungsstaat übermittelt.
  5. Dieser leitet das e-VD an den Empfänger weiter.
  6. Die verbrauchsteuerpflichtigen Waren erreichen ihren Bestimmungsort.
  7. Der Empfänger bestätigt den Eingang.
  8. Die Eingangsmeldung wird vom Bestimmungs-Mitgliedsstaat für gültig erklärt und geht zurück an den Empfänger.
  9. Gleichzeitig übermittelt der Bestimmungs-Mitgliedstaat die Eingangsmeldung an den Abgangs-Mitgliedstaat.
  10. Dieser leitet die Eingangsmeldung an den Versender weiter.

Und so sieht die Software BEO-EMCS aus:

Vorteile vom EMCS Verfahren:

Das elektronische Verfahren bietet den Unternehmen verschiedene Vorteile.

     Kontrolle der Beförderungsverfahren von verbrauchsteuerpflichtigen Waren
     durch Echtzeitdaten.
     Empfang von Eingangs - bzw. Ausfuhrmeldungen.
     Prüfung der Daten des Empfängers der Waren.
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